La validità e l'efficacia di legge di alcuni atti e provvedimenti amministrativi sono conseguenze della pubblicità data agli stessi nel momento in cui questi sono portati a conoscenza della cittadinanza.
Lo strumento amministrativo a valle di questo processo è l'albo pretorio, fino a ieri cartaceo, dal 1° gennaio 2011, esclusivamente digitale: infatti, non sembrano esserci ulteriori proroghe alla decorrenza del nuovo anno.
Dal 1° gennaio 2011 non hanno più effetto di pubblicità legale le pubblicazioni cartacee delle affisioni in albo. Questo, ovviamente, apre un'altra porta alle procedure informatiche nella pubblica amministrazione.
Qualora un Ente abbia in dotazione software di diverse software house (e questo succede nel 99% dei casi), al fine di evitare la dismisssione di software ormai consolidato (come quelli uso per la redazione e la gestione degli atti di delibere e determine, per esempio) e su cui nel tempo si è investito, una possibile integrazione consiste nella realizzazione di interfacce software (nella fattispecie webservices) che consentano la pubblicazione di atti direttamente presso il CMS che gestisce il portale web istituzionale dell'Ente.
In tal modo, si semplifica la procedura e si riduce il carico di lavoro dell'addetto all'alblo pretorio.
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